前言
企業(yè)物流管理作為企業(yè)管理的一個分支,是對企業(yè)內部物流活動(如物資采購、運輸、配送、儲存等)進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和監(jiān)督的活動。 最佳組合,在保證物流服務水平的前提下,實現(xiàn)物流成本最低,是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的根本任務。
一、人員細則:
1、服從領導,服從安排,執(zhí)行公司和部門的決定,把公司的利益放在第一位。
2、加強自學,積極參加公司的各種培訓,不斷提高業(yè)務知識和工作能力。
3、上班時,自覺改善和保持工作場所環(huán)境清潔衛(wèi)生。 嚴禁隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭。 工作場所嚴禁吸煙。 違反者將被處以巨額罰款。
4、關心公司,熱愛本職工作,認真履行工作職責,認真工作,嚴格按照操作規(guī)程操作。
5、嚴格遵守工作紀律,按時上下班,上班時不準做與工作無關的事情,不準離開工作崗位、倒班、閑聊。
6、同事之間要團結友愛,互相幫助。 不許開低級玩笑、謾罵、侮辱、誹謗,更不許尋釁滋事、打架斗毆。
7、自覺維護公司利益,愛護公司財產(chǎn),節(jié)約水、電。
8、嚴禁發(fā)表損害公司聲譽的言論和損害公司形象和利益的行為。
9、嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕性及違禁品進入工作場所。 自覺維護安全設施,增強消防安全和自我保護意識,杜絕事故發(fā)生,嚴防盜竊,消除火災隱患。
10、自覺遵紀守法,嚴禁結伙、參加非法組織和違法犯罪活動。
二、倉儲物流部組織架構及崗位職責
崗位設置:(倉庫需根據(jù)公司實際情況配備必要的人員和設備)
備注:1、倉庫文員可根據(jù)日常業(yè)務量和商品類別劃分。
2、訂單執(zhí)行者可分為銷售訂單處理和快遞單據(jù)處理。
3、隨著倉儲物流部業(yè)務量的增加,將增設商品運輸配送團隊,負責貨物與快遞公司的交接、配送計劃的制定與實施。
各崗位職責:
1.倉儲物流部經(jīng)理
1、負責制定和完善倉儲物流部門的日常管理制度和業(yè)務流程,提高倉儲物流部門的運作效率,降低收、發(fā)貨、出庫差異率,合理控制物流運營成本。
2、負責倉儲物流部的規(guī)劃和建設,包括倉儲能力和功能區(qū)規(guī)劃,倉儲物流環(huán)境和設施的建設、維護和管理,降低倉儲成本。
3、負責庫存管理,參與公司采購計劃的制定及跟進,包括倉儲物品、庫存的安全管理
4、負責對物流商的考核和考核以及各項運輸業(yè)務的管理,降低物流風險,協(xié)調和跟進運輸途中的異常情況等。
5、負責倉儲物流部各類物資的配送管理,提高物流業(yè)務的時效性和客戶滿意度。
6、負責制定并執(zhí)行庫存工作計劃,提高庫存臺賬的準確性,定期向公司匯報倉庫、物流部門的運行情況。
7、指導和培訓倉儲物流部員工,提高員工素質和工作技能。
8、根據(jù)公司績效考核制度,制定并完善部門人員績效考核標準的制定和實施。
9、負責倉儲物流部門的消防等安全工作。
2.物料控制文員
1、商品庫存分析與控制,每周提交滯銷商品清單及建議,每月報告破損商品明細。
2.審核并確認銷售訂單中的貨物數(shù)量。
3、跟蹤采購計劃到貨情況,制作并打印入庫單,及時向公司相關部門提交相關工作完成文件,并對留存文件進行整理歸檔。
4、盤點材料的準備、盤點工作的監(jiān)督、盤點結果差異分析及處理申請。
5、與公司業(yè)務部門的溝通與協(xié)調。
6. 打印進貨條碼。
3.訂單執(zhí)行人
1、負責銷售訂單及快遞單據(jù)的打印輸出、內部傳遞及交接工作,及時向公司相關部門提交相關工作完成文件,并對留存文件進行整理歸檔。
2、負責商品銷售匯總表(入庫領料單)的打印輸出。
3. 運輸信息匯總表的準備和提交。
4、與公司各業(yè)務部門的溝通與協(xié)調,倉儲物流部門內各集團出庫業(yè)務的溝通與協(xié)調。
5、負責其他貨物出庫的會計管理。
4.倉儲組組長
1、負責倉庫物品的安全管理,優(yōu)化倉儲環(huán)境,提高倉庫實物管理水平,降低庫存損壞率。
2、負責根據(jù)收貨指令分配收貨工作,對采購貨物入庫進行質量檢驗,保證貨物入庫的準確性和及時性,并將入庫單據(jù)提交給物控文員及時。
3、負責根據(jù)訂單出貨計劃進行揀貨單的工作分配,揀貨的交接及包裝審核組長的工作,保證貨物出庫的準確性和及時性。
4、負責制定和優(yōu)化倉庫出庫操作流程,降低收貨、出庫、入庫異常率。
5、負責貨區(qū)規(guī)劃,明確各貨區(qū)的管理負責人和管理職責,提高倉庫容量的有效利用率。
6、負責倉庫的衛(wèi)生、清潔及倉庫標識管理,定期進行倉庫6S檢查及整改工作。
7、負責定期倉庫消防等安全工作,保證倉庫內各種物資的安全。
8、負責定期盤點工作,提高庫存臺賬的準確性。
9、負責倉庫人員的日??己恕⒈O(jiān)督、指導和管理。
5、質檢員
1、負責產(chǎn)品入庫前的質量檢驗,參與公司質量檢驗標準的制定和完善。
2、負責不合格產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的記錄、登記和上報。
3、負責對倉庫儲存的產(chǎn)品質量進行不定期的檢查和記錄。
6.倉庫揀選員
1、負責根據(jù)收貨指令檢查、核對貨物,確保收貨的準確性和及時性。
2、負責根據(jù)倉庫領導下達的揀貨清單對物品進行分揀,確保揀貨的準確性和及時性。
3、負責倉庫安全管理,改善倉庫貨物存放條件,保證貨物存放環(huán)境的穩(wěn)定。
4、負責倉庫內物品的整理,確保物品接收并整理后,箱子及時整理,通道不被占用、堵塞。
7.包裝及運輸組長
1、負責審核倉管組揀貨的準確性,并將核對后的揀貨單及時交給會計文員,與倉管組完成貨物的交接。
2、負責包裝材料的進出口及儲存管理,保證包裝材料的合理使用,杜絕浪費。
3.負責根據(jù)發(fā)貨計劃和銷售訂單明細分配包裝工作,包括客戶發(fā)票、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品標簽、品牌專用封膠等。
4、負責監(jiān)督、指導包裝人員的日常業(yè)務工作,提高業(yè)務處理水平。
5、負責與快遞公司的貨物交接,監(jiān)督快遞公司的稱重工作,合理安排車輛進行貨物的配送、派送、提貨
8.打包機
1、根據(jù)班組長的包裝工作安排和貨物的包裝要求,檢查貨物的包裝。
2、正確合理地使用包裝材料,有效保護產(chǎn)品,杜絕浪費。
9.快遞
1、按照指令進行貨物的配送、配送和提貨。
2、負責運輸途中貨物的安全保管,準確及時地完成與客戶、貨運公司的貨物交接,及時將分撥、貨運單據(jù)交給組長。
3、倉儲物流管理系統(tǒng)
(一)為了加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。
(二)本系統(tǒng)所指倉庫管理包括:貨物的檢驗入庫、入庫、出庫、裝運、退貨、盤點、保安等,以及倉庫人員的考勤、溝通、獎懲等管理制度。
(三)公司倉庫管理按照本制度執(zhí)行。
(一)管理目標
1、合理規(guī)劃倉儲區(qū)域和具體貨物位置,使貨物堆放整齊、清晰、便于操作,不斷提高倉庫容量的利用率;
2、統(tǒng)一各項業(yè)務流程,實行定期盤點制度,實現(xiàn)倉儲臺賬、物料一致;
3、嚴格按照業(yè)務流程操作,確保各類貨物的發(fā)貨、存儲的準確性、及時性;
4、確保按照6S標準做好倉庫衛(wèi)生和安全工作,有效降低倉庫內貨物的非正常損壞率;
5、落實商品管理辦法,不斷提高庫存周轉率,降低倉儲成本;
6. 確保所有數(shù)據(jù)和賬戶處理的準確性和及時性,并確保所有業(yè)務記錄的完整性和可追溯性。
(2) 倉儲規(guī)劃和倉儲位置管理
1、倉庫分為各項業(yè)務操作及硬件設施:工作準備區(qū)、辦公區(qū)、收貨區(qū)、退貨處理區(qū)、質檢區(qū)、倉儲區(qū)、揀選交接區(qū)、包裝區(qū)、等待區(qū)、消防通道。
2、倉儲區(qū)域根據(jù)產(chǎn)品類別劃分,再根據(jù)產(chǎn)品熱銷程度劃分為暢銷區(qū)、一般區(qū)和滯銷區(qū),并分別劃分掛失區(qū)和贈品區(qū)。
3.根據(jù)各快遞公司及是否代收貨款劃分等待區(qū)域。
4、存儲劃分
4.1 各通道、貨架按A、B、C...進行劃分和標記。
4.2 主通道面向貨架,左為1,右為2,劃分貨架兩側,如A1、A2。
4.3 根據(jù)貨架數(shù)量從上到下進行1、2、3、4定位。 例如,A貨架左側最上層為A1-1。
4.4 貨架每層從主通道開始按貨位順序排列,如A1-1-01、A1-1-02、……
4.5 從上到下,二樓為暢銷區(qū),一、三樓為一般區(qū),四樓為滯銷區(qū)。
(三)倉儲管理
1、進口入庫:
1、供應商發(fā)貨時須攜帶發(fā)貨清單,并注明我方采購訂單號; 如果是境外供應商,應將發(fā)貨清單放入1號集裝箱內,并在外箱上注明“有清單”。
2、倉儲組長應安排人員及時接收貨物,并存放在質檢區(qū)進行檢驗; 如果外包裝箱損壞,應開箱檢查里面貨物的數(shù)量和質量是否短缺或損壞,否則按實際收到的數(shù)量簽收,并通知公司相關部門及時通知供應商,并追究發(fā)貨物流公司的相關賠償責任。
3、收貨時仔細核對貨物的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)貨清單相符; 倉儲組收到貨物后,應及時將出庫清單交給物料管理員,根據(jù)實際到貨數(shù)量打印系統(tǒng)收據(jù)(2份,倉庫各供應商各一份),由倉管雙方簽字確認。物控方作為倉單憑證,另一聯(lián)與出庫清單結合,供倉儲團隊進行產(chǎn)品質量檢驗和入庫作業(yè)。
4、質檢員根據(jù)相應貨物的質檢要求進行全面的質量檢驗,并制作質檢記錄表(格式見附件),將不合格的產(chǎn)品單獨存放在質檢區(qū),等待公司采購部門根據(jù)物料控制通知并打印貨物,并根據(jù)退貨時間表將貨物退回給供應商,合格的貨物由倉儲組長入庫。
5、倉儲組根據(jù)入庫計劃將貨物入庫,并在單據(jù)上記下實際入庫數(shù)量及對應的入庫地點,并交給物料管理員錄入系統(tǒng); 系統(tǒng)收到料控退貨后采購入庫,與下單后的收貨實際入庫數(shù)量核對,無誤后簽字確認,并與發(fā)貨清單一起提交給料控; 如有不符,及時聯(lián)系物料控制員糾正,然后簽字確認。
6、物料管理員核對實際入庫數(shù)量、質檢數(shù)量、入庫數(shù)量是否與入庫組上交的收貨數(shù)量一致,錄入系統(tǒng)并保存打印一式三份采購入庫單,并返回倉儲團隊等待打印的表格簽字確認后收回,并將保留的副本與收據(jù)合并存檔。 剩余2份及發(fā)貨清單將于次日交給公司采購部。 注:超出采購訂單的產(chǎn)品按質檢不合格產(chǎn)品同樣處理,不予入庫并退回給供應商; 任何入庫訂單必須有對應的系統(tǒng)采購訂單,否則不予辦理入庫手續(xù)。 各業(yè)務部門辦理完采購手續(xù)后,進行入庫處理。
7、物料控制員根據(jù)質檢員《質檢記錄表》內容,將不合格產(chǎn)品明細報告給采購部門。 采購部門通知后,打印退貨清單,提交給倉儲組,安排將不合格產(chǎn)品退回給供應商。
8、物料管理員根據(jù)采購入庫的貨物種類、數(shù)量打印相應的條碼,交給入庫組; 倉儲組在貨物入庫時完成相應貨物的條碼粘貼工作。
2.退回貨物入庫
1、倉儲集團和物流商在交接貨物時應注意貨物的外包裝。 若外包裝破損,應開箱確認內部物品是否缺失或損壞。
2、質檢人員按照《進儲》第四條的要求完成工作。
3、倉儲團隊根據(jù)入庫計劃將貨物入庫,并在客戶退貨單上簽字后,交給物料管理員錄入系統(tǒng); 收到料控返回的系統(tǒng)退貨單后,與實際收到的貨物進行核對,如無錯誤簽名確認后,與發(fā)貨單一起提交給料控; 如有不符,應及時聯(lián)系物料控制員進行更正,然后簽字確認。
4、物料管理員根據(jù)倉儲組遞交的客戶退貨單進入系統(tǒng),保存并打印三部分退貨入庫單,返回給倉儲組,簽字確認后收回,保留1份復印件,并將剩余2份送至公司財務業(yè)務部。
5、如出現(xiàn)質量問題:物料控制員應盡快聯(lián)系公司銷售,明確產(chǎn)品損壞原因。 若因客戶原因,應安排當天退回給客戶,運費由客戶承擔; 否則,系統(tǒng)將記錄損壞的倉庫并打印,同“4件”。
3 其他存儲
1、其他倉儲是指除進退倉儲以外的貨物倉儲。
2、具體操作規(guī)則與“退貨入庫”相同,但“其他入庫”表格是在系統(tǒng)中制作并打印一式三份。
未完成的。 。 。
【筆記】:
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